경리 초보를 위한 전표 분개 기초 정리｜계정과목·분개 예시 쉽게 배우기

 

경리 업무를 처음 시작하면 가장 어렵게 느껴지는 것 중 하나가 전표 작성과 분개 처리입니다.
하지만 기본 개념과 자주 쓰는 계정과목만 익혀두면 생각보다 쉽게 정리할 수 있어요.

오늘은 경리 초보자분들을 위해 전표와 분개의 기초 개념, 계정과목 종류, 실무 예시까지 한눈에 정리해드릴게요.

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✅ 전표와 분개란?

✔ 전표란?

전표는 기업의 모든 거래 내역을 기록하는 문서입니다. 돈이 들어오거나 나가는 모든 사건을 정리하기 위한 기본 양식이죠.

✔ 분개란?

분개는 거래를 회계 기준에 따라 차변(왼쪽), 대변(오른쪽)으로 나누어 기록하는 작업입니다.
쉽게 말하면, 어떤 계정이 증가하고 어떤 계정이 감소하는지를 회계 처리 방식으로 기록하는 거예요.

예시) 복사용지를 현금으로 11,000원 구입했다면?
→ 차변: 소모품비 10,000원 / 대변: 현금 11,000원 (부가세 1,000원 포함)

 

📚 자주 쓰는 계정과목 정리

경리 업무에서 자주 사용되는 계정과목은 다음과 같습니다.

계정과목	설명
현금	실제 지폐나 동전으로 주고받은 금액
보통예금	기업 통장에서 거래된 금액
외상매출금	상품을 외상으로 판매하고 아직 받지 못한 금액
외상매입금	상품을 외상으로 사고 아직 지급하지 않은 금액
소모품비	문구류, 복사용지 등 일상 사무용품 구입 비용
접대비	거래처 식대, 선물 등의 비용
복리후생비	직원의 복지를 위한 비용 (간식, 명절선물 등)
급여	직원에게 지급한 월급
세금과공과	사업자등록증 상의 세금 외 고지서로 내는 세금
부가세대급금	매입 시 발생한 부가가치세 (돌려받을 세금)
부가세예수금	매출 시 발생한 부가가치세 (납부해야 할 세금)

 

*차량 구매시 차량운반구, 금액이 큰 소모품(사무실 가구, 사무기기)는 비품으로 정리

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📌 전표 분개 실무 예시

① 복사용지 11,000원 현금 구입

• 차변: 소모품비 10,000원
• 차변: 부가세대급금 1,000원
• 대변: 현금 11,000원

② 거래처에 세금계산서 매출 1,100,000원 (부가세 포함) 발생

• 차변: 외상매출금 1,100,000원
• 대변: 매출 1,000,000원
• 대변: 부가세예수금 100,000원

③ 직원 급여 2,000,000원 보통예금으로 이체

• 차변: 급여 2,000,000원
• 대변: 보통예금 2,000,000원

④ 거래처 식사 접대비 55,000원 카드 결제

• 차변: 접대비 50,000원
• 차변: 부가세대급금 5,000원
• 대변: 미지급금 55,000원 (카드대금)  

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🔍 전표 분개 실수 줄이는 팁

1. 부가세 포함 여부 확인: 거래 금액이 부가세 포함인지 꼭 체크!
2. 계정과목 헷갈리면 메모: 모호한 항목은 ‘잡이익’, ‘잡손실’로 처리하기보다 일단 가수금 또는 가지급금 한계정으로 몰아서 정리후에 정확한 계정으로 나중에 수정
3. 카드 결제는 미지급금 처리: 카드 사용 시 현금/보통예금이 아닌 '미지급금' 사용(미지급비용 계정 사용하기도함)
4. 증빙자료 첨부 습관: 영수증, 계산서는 전표에 바로 스캔/첨부하면 감사나 세무조사에 대비 가능

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전표 분개는 처음엔 어렵지만, 반복하면서 익숙해지면 업무 속도도 빨라지고 정확도도 높아집니다.
오늘 정리한 기초 계정과목과 분개 예시를 참고해, 매일의 거래를 보다 정확하게 정리해보세요.

 

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