중소기업 경리 월별 업무 캘린더｜초보도 한눈에 보는 실무 체크리스트

✅ 중소기업 경리, 왜 월별 일정 관리가 중요할까?

중소기업의 경리 업무는 단순히 회계 장부를 정리하는 것 이상입니다.
급여, 4대 보험, 세금 신고, 증빙 관리 등 다양한 업무를 정해진 기한 내에 정확히 처리해야 하죠.

특히 혼자 경리 업무를 맡는 경우, 월별 업무 일정을 미리 정리해두지 않으면 실수와 누락이 발생하기 쉽습니다.
그래서 오늘은 중소기업 경리 업무 초보자라면 꼭 알아야 할 월별 실무 일정과 체크리스트를 정리했습니다.

부가세 신고, 4대 보험, 급여 처리까지 한눈에 확인하세요~

📅 중소기업 경리 월별 업무 캘린더

월	주요 업무
1월	연말정산 자료 수집, 지급명세서 준비, 4대 보험 요율 확인
2월	원천징수영수증 발급, 지급명세서 홈택스 제출
3월	법인세 신고 준비, 결산자료 정리
4월	1기 부가세 예정신고, 4대 보험 보수총액 신고
5월	종합소득세 관련 확인, 급여 변경 사항 반영
6월	상반기 정산, 보험 정산 내역 확인
7월	1기 부가세 확정신고, 상반기 지출 마감
8월	하반기 자금 계획 수립, 여름 복리후생비 처리
9월	2기 부가세 예정신고, 퇴직금/거래처 계약 검토
10월	종소세 중간예납, 지출 현황 점검
11월	2기 부가세 확정신고 준비, 연말정산 사전 준비
12월	퇴직금 정산, 상여금 반영, 전표 마감

✅ 월별 경리 업무 상세 체크리스트

📌 1~3월: 연초 업무 및 법인세 대비

• 연말정산 안내 및 자료 수집
• 지급명세서 정리 및 홈택스 제출
• 전년도 결산 마감 및 법인세 신고 준비
• 신규 4대 보험 요율 반영

📌 4~6월: 부가세 신고 & 보험 업무 집중

• 부가가치세 예정신고 (4월)
• 4대 보험 보수총액 신고
• 보험 정산 후 환급/추징 여부 확인

📌 7~9월: 반기 마감 및 하반기 대비

• 부가세 확정신고 (7월)
• 하반기 자금계획 및 복리후생비 점검
• 퇴직급여 추계액 검토

📌 10~12월: 연말 마감 준비

• 연말정산 자료 수집 공지
• 전표 정리 및 증빙자료 스캔/보관
• 상여금, 퇴직금 반영 및 급여 정산

📌 경리 초보를 위한 업무 실수 방지 팁

1. 캘린더/알림 설정: 세금 신고일, 급여일, 보험료 납부일 등을 구글 캘린더에 미리 설정
2. 증빙자료 실시간 정리: 영수증, 세금계산서는 월별 폴더에 바로 저장
3. 전표 분개 틀 방지: 자주 쓰는 분개는 템플릿으로 만들어 활용

❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 부가세 신고는 꼭 매달 해야 하나요?

A. 아니요. 일반적으로 1년에 4회 (1·2기 예정/확정) 신고합니다. 단, 간이과세자는 1년에 1회만 신고할 수 있습니다.

Q2. 연말정산은 경리 담당자가 모두 처리하나요?

A. 대부분 중소기업은 경리 담당자가 연말정산 서류 수집과 홈택스 업로드를 처리합니다. 세무사는 검토 및 최종 정산만 맡는 경우가 많습니다.

Q3. 경리 업무 자동화할 수 있는 방법은?

A. 네, 가능합니다. 대표적으로는 회계 프로그램(더존, 케이랩), 경비지출관리 앱, 홈택스 자동 연동 프로그램 등을 활용해 일부 업무를 줄일 수 있습니다.

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중소기업 경리는 한두 명이 전담하는 경우가 많기 때문에, 일정을 놓치지 않고 관리하는 습관이 매우 중요합니다.
이번에 정리한 월별 경리 업무 캘린더를 참고해, 실수 없이 정확한 업무 처리에 도움되시길 바랍니다.